Necessità
Il cliente aveva la necessità di rispondere in tempi brevi alla richiesta di fornitura della documentazione contabile relativa al progetto finanziato in corso. La tempistica imposta non gli permetteva di affrontare con le proprie risorse l’attività.
Obiettivo
Fornire ed estrarre tutti i dati e le documentazioni necessarie in fase di rendicontazione del progetto e supportare il cliente in caso di eventuali ispezioni e controlli. Vista la criticità delle tempistiche imposte sia durante la fase di presentazione di rendicontazione che di controlli e ispezioni era necessario predisporre un team di lavoro e strumenti che permettessero risposte rapide e precise.
Soluzione
- Abbiamo costituito un team con competenze specifiche sugli strumenti ERP del cliente e vista la mole di dati da estrarre e l’urgenza.
- Abbiamo creato un database contenente tutta la documentazione relativa al progetto finanziato.
- Abbiamo sviluppato un automa che preleva direttamente dall’archiviazione sostitutiva del cliente, i documenti richiesti.
Risultati
In tempi brevi e in modo puntuale il cliente ha a disposizione la documentazione richiesta per ispezioni e controlli.
I dati sono storicizzati e archiviati per essere disponibili per eventuali interrogazioni future.
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