Necessità
Disporre di uno strumento di controllo e riconciliazione tra i dettagli della fattura emessa dal fornitore e i dettagli del sistema dei costi del cliente. Il problema del cliente era l’alta mole di dati da analizzare e il profondo livello di dettaglio con cui sono generati che impediva di avere informazioni precise, obbligandolo ad utilizzare informazioni basate su stime storiche.
Obiettivo
Gestire la riconciliazione periodica con maggior precisione.
Il cliente desiderava uno strumento per comparare i dati di fatturazione e quanto risulta nel suo sistema dei costi, secondo varie profondità di dettaglio. Evidenziare eventuali discordanze tra i valori esposti. Sintetizzare i dati ed esporli con un strumento agile che permetta di fare analisi puntuali in tempi rapidi.
Soluzione
- Abbiamo analizzato il processo, il flusso dei dati generati dall’attività e le loro specificità.
- Abbiamo definito gli obiettivi che il tool doveva raggiungere, studiato le relazioni tra i dati e generato la struttura relazionale per la riconciliazione dei dati. Il tool creato modella i dati, li aggrega e mostra, tramite dashboard studiate secondo le esigenze del cliente, le informazioni di interesse.
- Abbiamo formato il cliente in modo da renderlo autonomo nel caricamento dei dati sul tool e nell’utilizzo del front-end.
Risultati
Ora il processo è gestito in maniera pulita e tempestiva: il cliente è in grado di rapportarsi con il suo fornitore utilizzando dei dati accurati e con un alto livello di dettaglio. Il tool ha consentito lo svolgimento di ulteriori analisi in tempi rapidi su grandi moli di dati, grazie alla disponibilità di trend periodici, confronti tra tipologie di costi diversi nel tempo che hanno evidenziato varianze da investigare. Ciò ha permesso di applicare fattori correttivi alla gestione dell’attività di riconciliazione e alle stime utilizzate nelle chiusure periodiche.
Scopri l'offerta su Ciclo passivo qui.